教務處單位資料
工作職掌
單位:教務處
2017/02/22
教務主任
1.擬訂教務工作發展願景與計畫。
2.協助課發會召開,發展學校本位課程,規劃全校總體課程計畫。
3.教務預算編列、執行。
4.召開教務處工作會議。
5.教師授課年班、科目及時數規劃。
6.調整教務處工作組織及工作分配。
7.擬訂學校學期行事曆。
8.教學視導、教學觀摩、教學巡堂實務。
9.規劃實習教師輔導事宜。
10.召開及參與各項會議。
11.規劃課後活動、補救教學及週六課後密集課程。
12.辦理各項課程發展、教學研究會議。
13.規劃各項議題(性別平等、環境、家庭、生命、人口、人權法治、品德、海洋、生涯規劃教育、環境教育、消費者保護議題教育、資訊素養與倫理)融入教學。
14.辦理教師專業評鑑,以增進教師專業教學能力。
15.推展姊妹校及國際交流活動。
16.高中優質化輔助方案規劃實施。
17.國中分組合作學習計畫規劃與實施。
18.生命教育教案設計比賽。

教學組
★課表編排與考查
1.執行課程發展委員會決議之課程節數相關事宜。
2.教師上課時數彙整及全年課表編排。
3.查閱各科教學日誌及辦理全校作業抽查。
★教學實施與研究
1.教學研究會、教學進度、學校日繳交資料。
2.擬定課程教學實施計畫與上傳彙整。
3.教師請假調、代、補課安排與查核。
4.辦理公開觀課評課資料彙整。
5.各項文件、簿冊、表格彙整。
6.辦理各項考試及監考排定。
7.辦理教師研習、薦派事宜。
8.寒暑假課業輔導及作業規劃。
9.辦理國、高中租稅教育宣導。
10.彙整學科基本資料回報學科中心。
11.辦理普通高中共同選修課程事宜。
12.教育部人力資源課表登錄及填報。
13.辦理教科書版本及訂書、發書等事項。
14.辦理校內、外相關各項比賽及師生作品展。
15.各項議題融入、期末教學回饋表調查彙整。
16.辦理夜自習、綜普加強班、補救教學事項。
17.辦理高中部重、補修日程等工作安排。
18.國、高中各項鐘點費核報。
★其他事項及協助
1.學校行事曆、年度績效、預算彙整。
2.協辦綜合高中選修課程事宜及宣導。
3.新生學力測驗、招生相關事宜。
4.填報教育局各項文件資料。
5.協助主任辦理教育部補助款申請及核銷。
6.協助主任辦理學生基本學力測驗、學生學習評量。
7.協助主任辦理國中第二群組備課、分享研習核銷事宜。
8.協助主任辦理總體課綱彙整、調查與呈報。
9.協助主任辦理國中部領召回流相關事項。
10.協助主任辦理十二年國教五堂課研習活動及宣導核銷。

註冊組
★新生入學、註冊作業
1.辦理與各型聯招會間之相關事務等工作。
2.承辦學校招生及增科班報部作業。
3.辦理各類推薦甄選試務工作。
4.新生入學資格及學歷證件之審查。
5.辦理學生註冊事項。
6.註冊人數之統計及呈報。
★學籍管理
1.辦理新生申請保留入學資格。
2.審核辦理新生、轉學生名冊及學籍事項。
3.審核辦理應屆畢業生、退學生名冊及學籍事項。
4.畢業資格審查及證書製發作業。
5.審核各項學籍異動名單及統計。
6.辦理學生申請休學、退學、轉學、復學及延修生等事項。
7.辦理學生申請更改姓名、出生地或出生年月日等學籍事項。
★成績管理
1.辦理學年學分制學分計算事宜。
2.應屆畢業總成績之核算及呈報。
3.辦理因成績問題而須退學等事宜。
4.重修成績核定。
5.登錄學生各項成績及製發成績單。
6.畢業生歷年成績表保管。
7.製發畢業生、在校生中英文成績單等表件。
★升學考試作業
1.辦理學生各項升學考試報名填表等事宜。
★各項證件申請及補發作業
1.製發畢業生、在學生中英文成績單等表件。
2.中英文證件及成績單申請辦理。
3.辦理修業證明書。
4.辦理畢業生遺失學位/畢業證書補發。

職科兼實習組
★職科業務
1.職科課程手冊和總體課綱填報
2.職科相關業務和公文
3.實習相關業務
4.職科設備。
5.策略聯盟相關業務
★教師專業發展評鑑
1.製作靜修教師專業發展評鑑手冊。
2.教育局初階研習證書的申請和核發。
3.各種研習推薦名單(進階及輔導)-教育局。
4.每年繼續辦理申請計畫報局(長年期) 。
5.教專教學輔導教師及進階教師認證申請。
6.主辦校內行動研究比賽、研習。
7.協助教室參加校外行動研究計畫活動。
8.社群-社群領頭羊會議、補助款及核銷,成果手冊。
★綜高、私校、減招、二外補助款及核銷
1.補助款會議—彙整各處室預算。
2.私校補助款-收集補助款各處室榮譽榜等佐證資料。
3.補助款申請和核銷報局。
4.補助款評鑑訪視。
★實習老師相關
1.協助實習契約的簽訂事宜。
2.定期召開實習老師會議(期初、期中、期末座談會)。
3.彙整實習成績,發放感謝狀。
第二外語課程和會議
1.第二外語鐘點
2.第二外語補助款申請和核銷
3.第二外語成果手冊
★校務評鑑和相關訪視
1.彙整各處室評鑑手冊
2.評鑑當日業務和聯絡委員


雙語實研組
★國中ESL課程
1.課程相關行政管理
2.平板帳號管理
3.段考試題彙整
4.雙語週報公告
5.寒暑假國小體驗營
6.評量說明會/親師晤談

★國中教務工作
1.學年度總體課程計畫彙整
2.教室日誌審閱
3.模擬考試務工作
4.領域工作坊/素養題/議題融入教案彙整

★校內英文比賽與活動
1.英文作文比賽
2.英語演講比賽
3.英文單字競賽
4.英文朗讀比賽
5.英文班報比賽
6.英語話劇比賽
7.英語團體歌唱比賽
8.外交小尖兵比賽
9.英語讀者劇場比賽
10.英語文講座
★校外英文比賽與活動
1.外交小尖兵
2.英文作文比賽
3.英語演講比賽
4.VQC全國英文單字比賽
5.全國高中英文單字大賽
6.模擬聯合國活動
7.HOBY台灣青少年領袖營
8.英文閱讀心得活動推廣
9.高職
英語讀者劇場比賽
10.高職英語團體歌唱比賽

★英語檢定
1.英語檢定學生通過率調查
2.校園考辦理(GEPT/TOEIC/TOEIC Bridge)
3.英語檢定講座辦理
★推動全校學習英語風氣
1.英語夏令營
2.校內英語比賽儲備人才選拔
3.語文情境布置
4.英雜晨間廣播
5.英文週考競試
6.英文專題成果發表
7.週末檢定課程(TOEIC/IELTS)
★外籍教師相關
1.外師聘任與工作許可申請
2.英語會話演說課程統籌
3.外師班級事務溝通協助
4.雙語菁英班課程規畫執行
★國際交流
1.國際姊妹校寒暑假遊學團
2.外賓參訪
3.國際友校線上交流
4.海外升學資訊
5.國際合作課程計畫
★計劃案撰寫及執行
1.102-104年教育部高中優質化輔助方案
2.105
年至今 國家公共圖書館圓夢繪本計畫(移交協行)
3.105年至今 國際扶輪社偏鄉小學英語課輔計畫
(移交協行)
4.107年至今 國際學校獎認證